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| ページを削除する（ボタンを削除する）
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| アピcom・かわら版エディターで作った日報の編集
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新規のページを作る（新しいボタンを作る）
新規ページをつくるには、「アピcom・かわら版のエディターで作る」「一太郎で作る」「PDFで作る」「画像で作る」の４つの方法があります。
アピcom・かわら版のエディターで新規ページを作る | 左下にあるスタートボタンを左クリックし、新規ページ作成で上に作成か下に作成を左クリックします。 アピcomエディターが開きます。 アピcomのエディターで記述し、上書き保存すれば、新規ページが表示されます。
一太郎で新規ページを作る | 一太郎の文書ファイルをアピcom・かわら版のフォルダに保存します。それだけで、ボタンが追加され、表示されます。 ボタンの位置がどこになるかは、ファイル名順になるので、ファイル名の前に4桁の半角数字＋ 半角＿アンダーバーをつけます。 ボタンに表示される名前は _ アンダーバー以降のファイル名になります。 ＜例＞ 1010_月曜日報.jwx　　　1020_火曜日報.jwx 　　1030_水曜日報.jwx 月曜日報、火曜日報、水曜日報の順にボタンが作成されます。 ※アピcomの機能でボタンの順番を替えるとファイル名の最初に数字＋アンダーバーが変更されます。
PDFで新規ページを作る | 閲覧文書が紙で回ってきたときは、PDFのページで新規追加します。 （１）コピー機を使って、PDFファイルを作ります。 （２）PDFファイルのファイル名のわかりやすい名前にして、その名前の前に4桁の半角数字＋ 半角＿アンダーバーをつけます。 ボタンに表示される名前は _ アンダーバー以降のファイル名になります。 ＜例＞ 1015_大雨注意.pdf 上記の月曜日報と火曜日報の間にページが作られ、月曜日報、大雨注意、火曜日報、水曜日報の順にボタンが作成されます。 アピcomの機能でボタンの順番を替えるとファイル名の最初に数字＋アンダーバーがつきます。
写真で新規ページを作る | みんなで見たい写真などは、アピcom・かわら版のフォルダに保存するだけで、表示されます。 写真の解像度の大きさで表示されるので、解像度・大きさを適切なものにします。 ボタンの位置がどこになるかは、ファイル名順です。 ＜例＞ 1025_雨漏り.jpg 上記の火曜日報と水曜日報の間にページが作られ、月曜日報、大雨注意、火曜日報、雨漏り、水曜日報の順にボタンが作成されます。 アピcomの機能でボタンの順番を替えるとファイル名の最初に数字＋アンダーバーがつきます。
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ページとは
・　 アピcom・かわら版のフォルダにに次ようなファイルを入れると、自動的にページとして表示されます。 ・　ページの順番（ボタンの順番）は、ファイル名順になるので、4桁の半角数字　＋　半角 ＿アンダー　＋　ファイル名　とします。 ・　ファイル名の最初に　半角＿アンダーバーをつけると、非表示になります。
一太郎の文書ファイル |  | ・1020 1040などの数字は、名前順に並べるための数字です。
PDFファイル |  |
画像ファイル |  | ・ファイル名の前にアンダーバー _ があるファイルは、表示されません。
アピcomエディターで作った HTMLファイル |  | ・日報の自動バックアップや投稿機能など、アピcom独自の機能が使えます。
officeのファイル (Excel word) |  | ・Excel,wordの文書は、そのまま開かれず、一旦、以下のように起動ボタンが表示されます。
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ページを削除する（ボタンを削除する）
・　ページを削除するには、メニューから削除する方法と、フォルダから直接削除する方法があります。
削除のメニューで 削除する方法 | を左クリックするか、ボタンの上を右クリックするとメニューが出ます。 そこで、を選択すると、削除できます。
直接削除する方法 | アピcomのフォルダを開きます。 アピcomのフォルダは、画面左上にあるから開くこともできます。 削除するファイルを右クリックして、削除を実行すると、ボタンも無くなります。
削除せずに表示しないようにする | ←このファイルは表示されません。 画像は、アピcomのフォルダに入れると、表示されますが、ファイル名の最初に半角のアンダーバー _ をつけると、表示されなくなります。
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ページの順番を変える（ボタンの順番を変える）
・　ボタンの順番は、ファイル名順です。ファイル名の前に4桁の半角数字を追加して順番を決めています。
ボタン順変更で変更する方法 | を左クリックするか、ボタンの上を右クリックして、ボタン順変更を実行します。 ファイル名の先頭の数字＋アンダーバーの数字が変更されて、順番が替わります。
直接ファイル名を変更し順番を変更する方法 | アピcomのフォルダを開きます。 アピcomのフォルダは、画面左上にあるから開くこともできます。 ボタンの順番は、ファイルの名前順になっています。 アピcomの順番変更ボタンで順番を変更すると、ファイル名の前に数字＋アンダーバーがついています。 順番を変えたいファイルを右クリックして、名前を変更で、数字を変更して、順番を変更します。
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起動して最初に見える表紙（TOPページ）を作る
・　表紙ページは、アピcom・かわら版のエディターで作成する方法と、一太郎で作成する方法があります。
アピcom・かわら版のエディターで表紙を作る | アピｃｏｍ・かわら版を起動すると、ファイルの名前の順に表示されますが、index.html は、最優先で一番上のボタンで表示されます。 最初に表示にされるページに特徴的な表紙らしいデザインをしたいときは、TOP画像（タイトルとなる画像）や背景（ページの背景に表示される画像）を入れると良いでしょう。 ※画像ファイルは、ファイル名の最初に半角＿アンダーバーをつけて、非表示にします。 ＜例＞ _タイトル.gif　　　_表紙の背景画像.jpg １．「新規ページ作成」か「ページの編集」でEditerを開く。 ２．「TOP画像の挿入」で、題目となる画像を挿入する。 （ページに戻ると表示され、Editerの画面では表示されません。） 画像は、そのサイズで表示されるので、題目としてちょうど良い大きさの画像を作っておいてください。 ３．「背景」でページの背景となる画像を挿入する。 （ページに戻ると表示され、Editerの画面では表示されません。） ４．「名前をつけて保存」で「表紙」など、わかりやすい名前をつけて保存する。 ※名前に「日報」という文字列を入れると、保存するときに「日報の保存」にも保存されます。 ※名前に「index」の文字列を入れると、ボタンが常に最上部になります。 ５．保存を終えて、ページに戻って画面を確認する。 ←HTMLファイルで作ったページは、ボタンの表示名がファイル名ではなくて、HTMLファイルのタイトル文字になります。 ※ファイル名に「日報」の文字列があると、ボタンの名前の後ろに保存した日付が入ります。
一太郎で表紙を作る | 一太郎で表紙とするページを作り、半角文字のindex を入れた文字列のフィイル名で保存します。 ＜例＞ index上平.jxw indexの文字列があると、常にTOPページとして表示されます。 ※最も若い半角数字をつけてもTOPページになります。
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アピcomエディターで曜日の日報を作る
・　1週間分の予定のページをつくっておくと、1週間の見通しがつき便利です。 ・　１週間分の予定は、繰り返し毎週利用できるように、ファイル名を月曜日～金曜日の曜日のファイル名にします。 ・　これらのファイルは、一太郎で作っても良いのですが、アピcom・かわら版のEditerで作成し、ファイル名に「月曜日の日報」というように、「日報」の文字列を入れておくと、保存するときに自動で「日報の保存」フォルダにバックアップされます。
| １．「新規ページ作成」か「ページの編集」でEditerを開く。 ２．「名前をつけて保存」で、「月曜日報」とか「火曜日報」などと、ファイル名に「日報」の文字列を入れて保存する。
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アピcomエディターで日報の記入
・　適時、必要とする月曜日～金曜日のどれかの日報の中身を更新します。 ・　アピcom・かわら版エディターでつくった日報は、誰かが閲覧中でも、エディターを起動して容易に書き換え作業が行えます。 ・　一太郎で日報を作成した場合は、ページの編集ボタン（ボタンを右クリックしても同じ）で一太郎を起動して編集しますが、そのときに別の人がそのページを開いていたら、別のページにしてもらってから、一太郎を起動します。
| １．「ページの編集」で日報のページをEditerを開く。 ※一太郎のページは、このボタンを左クリックすると、一太郎が起動します。 ２．「DEL」ボタンで、古い書き込みを消して、新しい記事を書く。記入日が当日なら、「今日」のボタンで今日の日付を入れる。 タイトル日付は、自動で入る。 [　]を書いておくと、「今日」のボタンで日付が入る。 ３．記入が終えたら、上書き保存する。ファイル名に「日報」の文字列があるファイルは、同時に「日報の保存」のフォルダにも保存されます。
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一太郎で曜日の日報を作る
・　一太郎で作った文書は、フォルダに保存するだけで、表示されます。
| １．一太郎で日報を作ります。 ２．アピcomのフォルダの中に「1010_月曜日報」のように名前をつけて保存します。 半角数字と半角アンダーバーの1010_ は、ファイルの名前の順を決めるための文字です。 火曜日は、1020_ 、水曜日は、1030_ とすれば、順番に表示されます。アンダーバーの後ろの文字は、ボタンに表示される文字になります。 半角indexの文字が入っていると、最上部に表示されます。 ３．アピcomを起動すると、ボタンに「月曜日報」と表示されます。
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一太郎で作った曜日の日報の編集
・　一太郎は、同時に複数のPCから同じ文書を開けないので、編集するのは、他の人が編集する文書を見ていないときに行います。 もしも、閲覧中の場合は、他のボタンをクリックして、別の文書を見てもらいます。
| １．編集したい、一太郎で作ったページを表示し、編集ボタン（又は、見出しボタンを右クリック）を左クリックして、「一太郎でページの編集」を左クリックすると、一太郎が起動します。 ２．起動した一太郎で、編集後、上書き保存します。
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エクセルで行事予定表を作る
・　行事予定表、体育館・図書館・パソコン室の予約表などは、一太郎で作成すれば、一太郎形式でそのまま保存するだけで表示できます。エクセルでつくった場合は、保存するときにPDF形式（あるいはWeb形式）で保存します。
| PDFファイルは、フォルダに保存するだけで、表示されます。 エクセルのバージョンによって、表示の仕方は違いますが、PDFを選択すれば同じです。 エクセル形式で保存すると、コピーと起動のボタンが表示されます。 エクセルファイルは、そのまま保存すると、ボタンが表示されるだけです。（ボタンを左クリックするとエクセルが起動してから表示されます。 そこで、エクセルの保存メニューの中でPDF形式で保存をします。
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一太郎で予約表を作る
・　 行事予定表、体育館・図書館・パソコン室の予約表などは、一太郎で作成すれば、一太郎形式でそのまま保存するだけで表示できます。
| １．一太郎で、予約表を作ります。 ２．アピcomのフォルダに　名前を「200_体育館・図書館・パソコン室予約表」として保存します。 ３．編集するときは、編集ボタン（又は、ボタンを右クリックして） → 「一太郎でページの編集」を左クリックします。
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通知文書の閲覧
・　たびたびの通知文書がやってきますが、コピー機でPDFファイルに変換し、アピcom・かわら版のフォルダに保存すれば、ただちに全職員が閲覧できます。
| （１）文書をPDFファイルにする ←　コピー機でもPDFにできます。 連続読み取りができるので、ページ数の多い書類でも簡単にPDFファイルにできます。 ※コピー機を設置するときに職員室の代表パソコンに「共有文書」のようなフォルダを作り、LAN経由でその中に保存できるようにしておきます。 ※「共有文書」フォルダは、各PCから共有利用できるように、共有設定をしてもらいます。 （２）PDFファイルのファイル名のわかりやすい名前にして、その名前の前に4桁の半角数字＋ 半角＿アンダーバーをつけます。 ボタンに表示される名前は _ アンダーバー以降のファイル名になります。 ※このときの数字は、提示したいボタンの位置になる大きさの数字にします。 ＜例＞ 1025_事故防止.pdf 　とすると、1020_火曜日報.html と1030_水曜日報.html　の間に表示される。 （３）閲覧期間が終わったら、ボタンを右クリックして、削除するか、コピーして保存後削除するかします。
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写真からプレゼン作り
・　 撮影してきた写真をもとにして、簡単なプレゼンができます。 ・　アピcom・かわら版の前進WebTXTは、教材提示ソフトですので、簡単にプレゼンができます。 ・　プレゼン用のフォルダを新規に作ってプレゼンを作ります。
| １．アピcomの名前を「校庭の植物」と変えて、起動すると、「校庭の植物」という名前のフォルダができます。 ２．撮影してきた写真をフォルダ「校庭の植物」に入れます。 ３．写真の名前を意味のある名前に変えます。 ４．校庭の植物（アピcom）を起動します。 ５．編集メニュー→　ボタン順変更　で表示するページの順番を決めます。 ６．プレゼンのナレーション用にメモを書いておくと便利です。 ７．編集メニュー→　サムネイルRESUMEを印刷　でレジュメをA４版用紙に印刷します。
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プレゼンモード画面
・　PowerPointのように画面の縁を無くして表示します。
| １．で画面にあるボタンを消します。 ２．スタートメニュー → プレゼンテーションモード を実行します。 ３．プレゼンテーションでは、画面下の黒い部分の右端を左クリックすると次の画面、左端を左クリックで前の画面になります。 メニューを出すには、画面下を右クリックします。 ４．プレゼンが始まる前は、画面上の黒い部分を左クリックすると、画面全体が黒くなり、下の方に小さく色見本のマークが表示されます。画面下に表示するのは、プレゼン前にプロジェクターの正面に人がいるとき、顔に光りが当たらないようにするためです。 発表を始めるときは、黒い部分を左クリックします。
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プレゼンモード画面
・　会議資料を「職員会議」のフォルダに保存しておき、各自が【マイデスク】にコピーし、それを閲覧するようにすれば、紙も不要になり、準備時間が短縮できます。 ・　紙に印刷しておきたい人は、各自が【マイデスク】から開いたファイルを印刷してもらうことになりますが、慣れてくると、印刷せずに画面で確認する方が増えてきます。 ・　会議に出席されていない職員もネットワークが通じていれば、別室から閲覧できる便利さがあります。
| 職員会議のフォルダを選択し、画面上にある「丸ごとコピー」のアイコンを左クリックすると、各自のデスクトップに【マイデスク】のフォルダをつくり、その中に職員会議のフォルダの中身が全てコピーされます。 職員会議では、各自が【マイデスク】の中にあるファイルを開いて閲覧します。 会議が終わったら、【マイデスク】を削除します。
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アンケートの回収
アンケート文の作成
・　アンケートをとるとき、連絡文の閲覧と同時にアンケートに答えてもらい、サーバーに回収して、EXCELで集計すると便利です。 ・　アピcom・かわら版の機能で１つのCSVファイルに追加されます。
アンケート文の 作成 | アンケートの用紙をアピcom・かわら版で作成します。 回答してもらう場所を枠無しの欄に半角の[　]にして記述します。 ※タイトルなどを書く上の欄「[　]の中に当てはまる語句・・・」に書いた場合は、半角[　]を入れても回収されません。 「　　」が項目となります。 [　　]が回答欄になります。
| に✔を入れます。
アンケートへの 回答画面 |
「回答する」のボタンをクリックすると回答入力のフォームが表示されます。 「回答への書き込み」を左クリックすると、回答用紙と同じ名前のCSVファイルに回答した[　]の中身が追加されます。
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アンケートの集計
アンケートの集計
・　提出されたアンケートの回答は、CSVファイルでアピcom・かわら版フォルダに保存されています。 ・　各自の回答は、１つのCSVファイルに追加されて書き込まれているので、１つのCSVファイルをEXCELで開くことで集計・分析できます。
アンケートの 集計 | フォルダを開くと、回答入力したCSVファイルが作られています。
| CSVファイルの行には、回答が追加されていき、 文字は、文字として、数字は数字としてEXCELのセルに入っています。
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