<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
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<TITLE>年度末作業</TITLE>
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  <TBODY>
    <TR>
      <TD>
      <TABLE border="0" cellpadding="0" width="924">
        <TBODY>
          <TR>
            <TD>&nbsp;<A href="../index.html">＜ 戻る</A></TD>
          </TR>
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            <TD width="925" bgcolor="#660000" height="62" valign="middle" align="center">
            <TABLE border="0">
              <TBODY>
                <TR>
                  <TD>&nbsp;<IMG src="c.gif" width="73" height="80" border="0"></TD>
                  <TD><FONT size="+4">&nbsp;</FONT><FONT size="+4" color="#ffffff">年度末作業</FONT></TD>
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              </TBODY>
            </TABLE>
            </TD>
          </TR>
          <TR>
            <TD bgcolor="#660000" valign="middle" height="61"><FONT color="#ffffff">・　1月～3月に4月からの新年度の準備を行います。</FONT>&nbsp;<BR>
            <FONT color="#ffffff">・　アピcom（かわら版）のフォルダの１年分を残し、新年度のアピcom・かわら版のフォルダを作ります。このとき、アピcom・かわら版の機能を使って、旧年度と同じ名前の空のフォルダを作ります。<BR>
            ・　新年度で利用するファイルは、各担当が旧年度からのコピー、新規作成で保存することで、不要ファイルによる効率低下を避けます。</FONT></TD>
          </TR>
        </TBODY>
      </TABLE>
      <H2 style="color : white;background-color : navy;">　<A name="1">1．</A>フォルダ名の取得</H2>
      <P>・利用を続けた１年間で新規作成したフォルダがあります。これらのフォルダ名をアピcom・かわら版の機能で調べ、フォルダ名一覧を作ります。<BR>
      このフォルダ名を新年度で利用できるようにします。</P>
      <TABLE border="0">
        <TBODY>
          <TR>
            <TD width="101" height="786">&nbsp;&nbsp;</TD>
            <TD width="816" valign="top" height="786">&nbsp;１．アピcom（または、かわら版）をダブルクリックで起動します。<BR>
            <IMG src="image411.jpg" width="465" height="274" border="0"><BR>
            <HR>
            ２．スタートメニュー→フォルダの作成→今のフォルダ名の取得　を実行します。<BR>
            <IMG src="image401.jpg" width="462" height="271" border="0"><BR>
            <HR>
            ３．アピcomの入っていたフォルダにフォルダ名一覧　_folder.txt ができています。<BR>
            <IMG src="image42.jpg" width="113" height="127" border="0" align="left"><IMG src="image43.jpg" width="217" height="127" border="0" align="left">この _folder.txt を新年度のフォルダに入れます。<BR>
            <BR>
            <BR clear="left">
            <BR>
            <HR>
            </TD>
          </TR>
        </TBODY>
      </TABLE>
      <H2 style="color : white;background-color : navy;">　<A name="2">2．新年度のセットアップ</A></H2>
      <TABLE border="0">
        <TBODY>
          <TR>
            <TD width="101" height="629">&nbsp;&nbsp;</TD>
            <TD width="816" height="629">&nbsp;
            <P>１．新年度のフォルダ「平成<IMG src="image49.jpg" width="15" height="15" border="0" align="middle">年度」を作ります。<BR>
            <IMG src="image44.jpg" width="114" height="127" border="0"></P>
            <HR>
            <P>２．新年度のフォルダに _folder.txt と a_アピcom.exe （または、かわら版）を入れます。</P>
            <TABLE border="0">
              <TBODY>
                <TR>
                  <TD height="130">
                  <TABLE border="1">
                    <TBODY>
                      <TR>
                        <TD>&nbsp;&nbsp;<IMG src="image2.jpg" width="212" height="117" border="0"></TD>
                      </TR>
                    </TBODY>
                  </TABLE>
                  </TD>
                  <TD height="130" width="559"><IMG src="image11.jpg" width="88" height="114" border="0" align="left">&nbsp;使い方を利用する場合は、【使い方】のフォルダも同じフォルダ場所に入れます。</TD>
                </TR>
              </TBODY>
            </TABLE>
            <HR>
            ３．アピcomの上を右クリックして、ショートカットをつくります。<BR>
            <IMG src="image37.jpg" width="238" height="147" border="0" align="left">このショートカットを他の職員にPCのデスクトップにコピーしてもらい、ショートカットから起動するようにします。<BR>
            <BR clear="left">
            <BR>
            <HR>
            </TD>
          </TR>
        </TBODY>
      </TABLE>
      <H2 style="color : white;background-color : navy;">　<A name="3">3．</A>新年度のフォルダの作成</H2>
      <TABLE border="0">
        <TBODY>
          <TR>
            <TD width="101" height="786">&nbsp;&nbsp;</TD>
            <TD width="816" valign="top" height="786">&nbsp;１．アピcomをダブルクリックで起動します。<BR>
            <IMG src="image201.jpg" width="400" height="234" border="0">
            <HR>
            ２．アピcomを起動したら、スタートメニュー→フォルダの作成→フォルダの作成　を実行します。<BR>
            <IMG src="image13.jpg" width="253" height="196" border="0"><IMG src="a_btn052.gif" width="31" height="20" border="0" align="middle"><IMG src="image341.jpg" width="400" height="236" border="0">
            <HR>
            ３．フォルダの作成を実行した後に、以下のような空のフォルダができます。<BR>
            以上で、セットアップ完了です。<BR>
            <IMG src="image36.jpg" width="811" height="180" border="0"><BR>
            <HR>
            </TD>
          </TR>
        </TBODY>
      </TABLE>
      <H2 style="color : white;background-color : navy;">　<A name="4">4．</A>古いフォルダの削除</H2>
      ・不要になった古いフォルダは、サーバーから削除します。<BR>
      <BR>
      <BR>
      <BR>
      <P><A href="#TOP">↑ TOP</A><BR>
      </P>
      </TD>
    </TR>
  </TBODY>
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