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年度末作業

・　1月～3月に4月からの新年度の準備を行います。  ・　アピcom（かわら版）のフォルダの１年分を残し、新年度のアピcom・かわら版のフォルダを作ります。このとき、アピcom・かわら版の機能を使って、旧年度と同じ名前の空のフォルダを作ります。 ・　新年度で利用するファイルは、各担当が旧年度からのコピー、新規作成で保存することで、不要ファイルによる効率低下を避けます。

　1．フォルダ名の取得

・利用を続けた１年間で新規作成したフォルダがあります。これらのフォルダ名をアピcom・かわら版の機能で調べ、フォルダ名一覧を作ります。
このフォルダ名を新年度で利用できるようにします。

１．アピcom（または、かわら版）をダブルクリックで起動します。 ２．スタートメニュー→フォルダの作成→今のフォルダ名の取得　を実行します。 ３．アピcomの入っていたフォルダにフォルダ名一覧　_folder.txt ができています。 この _folder.txt を新年度のフォルダに入れます。

　2．新年度のセットアップ

１．新年度のフォルダ「平成年度」を作ります。 ２．新年度のフォルダに _folder.txt と a_アピcom.exe （または、かわら版）を入れます。  使い方を利用する場合は、【使い方】のフォルダも同じフォルダ場所に入れます。 ３．アピcomの上を右クリックして、ショートカットをつくります。 このショートカットを他の職員にPCのデスクトップにコピーしてもらい、ショートカットから起動するようにします。

　3．新年度のフォルダの作成

１．アピcomをダブルクリックで起動します。 ２．アピcomを起動したら、スタートメニュー→フォルダの作成→フォルダの作成　を実行します。 ３．フォルダの作成を実行した後に、以下のような空のフォルダができます。 以上で、セットアップ完了です。

　4．古いフォルダの削除

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